Step 1 マイページを開設する
Tickets with Youのご利用は、アカウント登録し、マイページを開設することから始まります。
新規登録をする
「新規登録(無料)」から、メールアドレスとパスワードを入力・設定し、新規登録をします。
会員登録を完了する
新規登録をしますと、仮会員登録受付メールが登録メールアドレスに届きますので、内容をご確認の上、本会員登録受付URLにアクセスをお願いします(仮会員登録状態でのご利用はできません)。本会員登録受付URLにアクセスすると、会員登録完了画面が表示され、Tickets with Youのマイページ開設が完了となります。
アカウント情報を登録する
会員登録完了画面表示後、自動的にマイページの「アカウント」ページに画面がかわります。「アカウント」ページのご登録内容は、Tickets with Youをご利用いただくための必要情報をとなりますので、必ずご登録ください。
Step 2 主催者プロフィールを登録する
イベント掲載、チケット発売をおこなうために、まず、イベントの主催元となる主催者プロフィールの登録を行います。
主催者プロフィールを登録する
マイページ「主催者プロフィール」のタブをクリックし、メニューから「主催者プロフィールを追加する」を選択します。ウィンドウが開くので、必要設定項目を入力して、主催者を登録します。
※ 「振込先情報」は、有料チケットを発売する際には必須事項となりますので、必ずご登録ください。
※ 既に登録している主催者でのイベント作成の場合は、改めて主催者を登録する必要はありません。
※ 一つのマイページアカウントにつき複数の主催者を登録することが可能です。
主催者プロフィールを編集する
「主催者プロフィール一覧」で「編集」をクリックすると、該当主催者に対し画像やコメントなど、さらに詳しいプロフィールを登録することができます。主催者ページを盛り上げるために、ぜひご利用ください。
Step 3 イベントを作成/公開する
主催者プロフィールの登録が完了したら、該当主催者を主催元とするイベントを作成します。
イベントを作成する
「マイイベント」タブ内の「新規イベントを作成する」をクリックすると、イベント作成フォームが開きます。ここではイベントのタイトル、開催日時、チケットの種別、価格、販売枚数や販売期間などの項目を順に入力・設定し、一旦「下書き保存」を選択して保存します。
※ 1イベントに対して、複数種のチケットを作成することができます。価格が異なる、座席指定等の場合にご利用ください。
イベントを編集する
「マイイベント」から「主催イベント一覧」を開きます。該当イベントの「編集」をクリックすると編集フォームが開くので、ここでは、キャッチコピーやイベント詳細、画像などを入力し、「変更する」をクリックします。ウェブの知識を少しでもお持ちの方は、HTMLエディタを活用してイベントページをつくりこむことができますので、ご活用ください。
イベントを公開する
「マイイベント」から「主催イベント一覧」を開きます。該当イベントの「設定」をクリックして再び作成フォームを開き、「公開」ボタンをクリックすると、設定された日時にイベントページが自動的に公開されます。チケット販売の開始・終了のタイミングは、イベント作成フォーム内で設定できます。
※ 限定公開の場合は、「公開」ボタンをクリックした後、「マイイベント」のイベント一覧から「確認」をクリックしてイベントページを開きます。そのURLとパスワードを、ページを公開したい人にだけメールでお知らせしてください。
Step 4 チケットを販売する
いよいよ、チケットの発売開始です。イベントページ/チケットをみんなに広めましょう。
イベントを宣伝する
イベントページを公開し、チケット販売を開始したら、メールやTwitter、facebook等のSNSも活用し、イベント情報をどんどん広めましょう。また、イベントページに直接書き込める「コメント機能」を使って、ページ閲覧者とメッセージ交換することもできます。
ファンリスト登録者にイベントのURLを告知することも、広報活動としてとても有効です。
販売状況をリアルタイムで確認する
イベント公開中は、「マイイベント」の「イベント一覧」にある「イベント名」のリンクをクリックすると、該当イベントのチケット販売状況を確認することができます。
また、イベント開催日、チケットの販売開始日・販売終了日は、マイページの「スケジュール」に表示されます。
お問い合わせ対応する
特にイベント公開中については、メール等でイベントに対するお問い合わせが該当イベントの主催者宛に来ることがありますので、ご対応ください。
Step 5 イベントを開催する
イベント開催当日です。イベントをお楽しみください。
イベントを告知情報のとおり開催する
イベントは、告知した情報のとおりに開催してください。万が一、イベント公開からイベント開催日までの間に、何らかの理由によりイベント内容変更、イベント中止等が発生しましたら、必ず、Tickets with You運営事務局宛(info@twy.jp)にご一報ください。
出力した購入者情報を活用する
チケット購入者は、チケットを印刷してお持ちになるか、スマートフォンでチケット画面を提示されます。購入者情報は、CSV、PDFの形式で出力することができるので、イベント開催時の参加者照合にご活用ください。
※ 購入者情報は、該当イベントに関わりのないことでの2次利用はできません。